Smart, agil & visuell: MeisterTask für euer Projektmanagement

Projektmanagement hat bisher einen sehr verstaubten Ruf. Doch das muss nicht sein! Denn mit einer agilen und smarten Lösung aus der Cloud könnt ihr euer Projektmanagement optimieren und eure Teamarbeit an Projekten auf eine neue Ebene bringen. Wie das geht? Mit dem Task-Management-Tool MeisterTask bekommt ihr eine wirklich coole Lösung an die Hand, die eure Projektarbeit revolutionieren wird. Grund genug, dass wir dieser smarten Lösung einen eigenen Beitrag widmen wollen. Wir stellen euch das Tool im Detail vor und wie ihr davon profitieren könnt.

Steckbrief: Wer steckt hinter der smarten Lösung?

Bei MeisterTask handelt es sich um einen Dienst von MeisterLabs. MeisterLabs ist nach eigener Aussage bekannt als der Entwickler von innovativen und intuitiven Software-Tools für mehr Spaß am Arbeitsplatz. Die MeisterLabs GmbH hat in Europa  seine Sitze in Vaterstetten bei München in Deutschland sowie in Wien, Österreich. Das Unternehmen bietet neben dem Task-Management-Tool noch weitere coole Lösungen an, die alle miteinander kombiniert werden können.

MeisterTask — Eine Kurzbeschreibung

Bei der Entwicklung dieser smarten Lösung haben sich die Experten von MeisterLabs am Stil eines Kanban-Boards orientiert. Kanban ist eine Praxis, die oft in der Entwicklung Anklang findet. Über ein Board werden verschiedene Arbeitsprozesse visuell dargestellt und transparent für alle Beteiligten abgebildet. Dabei werden die Arbeitsschritte oftmals in ein Backlog, To-Do, In Progress (Deployment), Review/Testing und Live/Done eingeteilt. Jedes Teammitglied kann sehen, wie die anderen voran kommen. So können Schwachstellen schnell identifiziert werden, da jeder bescheid weiß, woran der andere gerade arbeitet.

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Ein solches haptisches Kanban-Board findet sich noch heute in vielen Entwickler-Büros. | Shutterstock/Pixel-Shot

Smart, agil und visuell

Mit MeisterTask holt ihr euch ein innovatives Management-Tool in euer Team, welches direkt im Browser arbeitet. Zudem gibt es die Lösung auch als App für eure mobilen Endgeräte, sodass ihr auch von unterwegs oder aus dem Home Office heraus Zugriff auf alle wichtigen Daten habt und produktiv sein könnt. Dank seiner ausgereiften Teamwork-Funktionen lassen sich Projekte aller Ordnungsgrößen effizient mit der Lösung verwalten und navigieren. Somit seid ihr stets über den Fortschritt aktualisiert und verliert dabei selbst nicht den Fokus oder verpasst wichtige Deadlines.

Eine neue Ebene des Kanban

Mit MeisterTask holt ihr euch eine “Auf-einen-Blick-Lösung” ins Haus. Steht ein neues Projekt an, könnt ihr dieses gemeinsam mit dem Team visualisieren, Aufgaben verteilen und interaktiv miteinander arbeiten. Das konfigurierbare Dashboard ist dabei euer Ausgangspunkt für einen produktiven Tag. Seht selbst, was sich in euren Projekten getan hat, während ihr nicht online ward. Außerdem könnt ihr viel selbst bestimmter entscheiden, worauf ihr euch heute konzentrieren wollt und direkt in die jeweilige Aufgabe springen. Dabei lässt sich das Board euren individuellen Anforderungen an das Projekt anpassen.

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So könnte euch euer visuelles Dashboard in MeisterTask aussehen. | © MeisterTask

Einfache Bedienung

Mit wenigen Klicks habt ihr eine neue Aufgabe erstellt und könnt sie dem entsprechenden Kollegen zuweisen. Innerhalb einer Aufgabe habt auch die Möglichkeit, Kommentare zu schreiben, Checklisten zu erstellen oder Dateien anzuhängen, die dann für eure Kollegen direkt zugänglich sind und den Workflow. Zudem könnt ihr die Aufgaben mit Tags versehen und den entsprechenden Bereichen innerhalb des Projekts zuordnen. Die Aufgaben lassen sich kinderleicht per Drag & Drop in den nächste Spalte verschieben und eure Kollegen werden per Notification über den veränderten Bearbeitungsstand informiert. Obendrauf könnt ihr dank des Activity-Streams jederzeit nachverfolgen, was von wem verändert worden ist.

Vielfältige Integrationsmöglichkeiten

Damit ihr den optimalsten Worklfow konstruieren könnt, ist die MeisterTask-Lösung offen und flexibel gestaltet, sodass sie mit all euren Lieblingslösungen integriert ist. MeisterTask kann dabei in der kostenpflichtigen Version mit Lösungen wie Dropbox, GitHub, Zendesk, Box, Bitbucket und Google Drive integriert werden. Zusätzlich verfügt die Lösung über Add-ons und Power-Funktionen, die die Automatisierung eures Workflows ermöglichen und euch somit helfen, wertvolle Zeit zu sparen.

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MeisterTask lässt sich mit all euren Lieblingslösungen integrieren | ©MeisterTask

Besonders toll ist, dass MeisterTask Hand in Hand mit seinem Schwestertool Mindmeister geht, dem Mindmapping-Tool für einen zusätzlichen Produktivitäts-Boost während eurer Projektphasen.

Unsere Erfahrungen mit MeisterTask

Auch wir benutzen MeisterTask für unsere Redaktionsarbeit. So können wir sehen, in welchem Stadium sich ein neuer Beitrag befindet oder an welchem Beitrag noch Korrekturen vorgenommen werden müssen. Da einige unserer Kollegen auch oftmals außer Haus arbeiten, haben sie über die Task-Management-Lösung direkt Zugriff auf all unsere Arbeitsabläufe in der Redaktion und können bei Bedarf darüber kommunizieren. Zudem ist es jedes Mal ein schönes Gefühl, wenn eine Aufgabe den Weg vom Backlog bis hin zur Fertig-Spalte gemeistert hat und man selbst sieht, was man alles erreicht hat.

Ausprobieren und profitieren

Wie auch bei allen anderen smarten Lösungen habt ihr bei MeisterTask die Möglichkeit, die Lösung erst einmal kostenfrei zu testen und zu schauen, ob ihr mit ihr arbeiten könnt. Für Mini-Teams könnt ihr zudem von der dauerhaft kostenfreien Version profitieren. Probiert es einfach aus und überzeugt euch selbst. Wir würden uns freuen, wenn ihr uns von euren Erfahrungen mit dem Projektmanagement-Tool berichtet.