Category: Dokumente & Prozesse

Flexible Fileshare- und Kollaborationslösungen: Mehr Sicherheit bei der Auswahl des richtigen Tools

Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, wachsende Teams, internationale Kooperationen – die Gründe, warum sich Unternehmen für eine Fileshare- und Kollaborationslösung entscheiden, sind zahlreich. Die Anforderungen der unterschiedlichsten Unternehmen vereinen sich aber in dem Wunsch nach höherer Flexibilität und maximaler Effizienz bei gleichzeitig sinkender Komplexität und Kosten.

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Schönes Wetter mit Dokumentenmanagement aus der Cloud

Spätestens seit dem Sturm der Pandemie und der Notwendigkeit, von heute auf morgen aus dem Homeoffice auf Dokumente zugreifen zu können, gab es kaum Alternativen. Viele Unternehmen fragten daher nach sofort einsetzbaren Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Doch auch über die Krise hinaus hat diese Art des Dokumentenmanagements dem Digitalisierungs-Enabler Caya zufolge Potenzial, On-Premises-Software den Wind aus den Segeln zu nehmen.

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e-Signatur von HR-Dokumenten

Im Personalwesen wurde die digitale Transformation durch günstige technische, aber auch gesetzliche Rahmenbedingungen bereits vor einigen Jahren eingeleitet. Zahlreiche Unternehmen verfügen bereits über ein Payroll-Management-System für die Verwaltung ihrer Teams oder ein Application-Tracking-System, mit dem der Einstellungsprozess auf einem kontinuierlich komplexer werdenden Arbeitsmarkt besser organisiert werden kann. Die elektronische Unterzeichnung von Arbeitsverträgen zwischen Angestellten und Arbeitgeber ist ein weiteres Tool, das zur Vollendung des Digitalisierungsprozesses beiträgt und Personalleitern und Recruitern außerdem den Arbeitsalltag erleichtert.

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