Der Digitale Arbeitsplatz im Cloud-Zeitalter

Der digitale Arbeitsplatz ist eine wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche digitale Transformation eines Unternehmens. Daher ist der „Digital Workplace“ derzeit ein TOP Thema für viele IT-Entscheider. Zwischenzeitlich ist auch „die Cloud“ in den meisten Unternehmen angekommen und die Nutzung mehrerer Cloud Services ist zur Normalität geworden. Insofern ist es für Unternehmen naheliegend, auch den digitalen Arbeitsplatz als Cloud Service zu nutzen. Es stellt sich daher vorab die Frage: „Was ist ein Digital Workplace im Cloud Zeitalter und warum sollten Unternehmen diesen nutzen?“

New Work mit dem Digital Workplace

Das Konzept „New Work“ bezeichnet die neue Arbeitsweise der heutigen Gesellschaft im globalen und digitalen Zeitalter. Das bedeutet vor allem mehr Flexibilität und insbesondere Selbstbestimmung der Mitarbeiter über den Arbeitsort sowie die Arbeitszeiten. Mobiles Arbeiten, virtuelle Büros und verteilte Teams sowie Home-Office und sind bei vielen Unternehmen (abhängig von der Branche) heute Normalität. Es geht nicht mehr darum, wo man arbeitet, sondern wie man arbeitet. 

Durch einen digitalen Arbeitsplatz werden zwei Ziele angestrebt. Zum einen die Verbesserung der Produktivität der einzelnen User. Zum anderem insbesondere die Steigerung der Zufriedenheit der Mitarbeiter. In überwiegend digitalen Branchen ist der Wettbewerb um die besten Talente ausgebrochen und insbesondere für jüngere Mitarbeiter, den „digital Natives“, ist ein moderner Arbeitsplatz ein ganz wichtiger Entscheidungsfaktor bei der Auswahl des Arbeitgebers.

Quelle: Basaas

Ein Smart Workplace für jeden Kollegen

Smart Workplace – Die Best of Breed all in Lösung

Die meisten Lösungen für Digital Workplaces haben alle den Knackpunkt, dass diese auf der Lösung jeweils eines Anbieters basieren und daher mehr oder weniger Abhängigkeiten entstehen. Das Konzept des Smart Workplace hingegen beinhaltet eine anbieterunabhängige Workplace Plattform, die eine Integration aller SaaS-Lösungen, in eine zentrale Workplace Lösung realisiert. Der Berliner Anbieter Basaas bietet mit dem Smart Workplace eine offene Workplace Plattform.

Unternehmen können mit Basaas alle führenden SaaS Lösungen zu einer app-übergreifenden und einheitlichen Unternehmenslösung kombinieren. Neben den ca. 400 verfügbaren Apps ist die Einbindung aller bestehenden webbasierten Lösungen möglich. Dies gibt Unternehmen die Möglichkeit einen Digital Workplace durch eine völlig individuelle Kombination aus SaaS-Lösungen zu realisieren. Im Rahmen dieses Best of Breed Konzeptes lassen sich beispielsweise G Suite und Office 365 oder Slack und Teams gleichzeitig nutzen, je nach individuellem Bedarf.

Quelle: Basaas

Durchsuche gleichzeitig alle Apps direkt aus deinem Workplace

API´s verbinden Lösungen

Über Basaas können zudem die verschiedenen Lösungen über API angebunden werden, so dass Anwendungsdaten im Digital Workplace genutzt werden können. Smart Widgets ermöglichen eine app-übergreifende Suche in allen Services sowie das übergeordnete Arbeiten mit Kontakten, Aufgaben und Kalender. Team- und Intranet-Funktionalitäten sind für die nächsten Monate angekündigt. 

Mit Basaas für Teams können SaaS-Lösungen zentral im Unternehmen organisiert werden. So können User-Gruppen angelegt und Roll-out-Prozesse optimiert werden. Für die User einer Gruppe kann der Digital Workplace zentral konfiguriert werden, so dass beispielsweise Buchhalter ein bestimmtes Set an Apps bekommen, Vertriebsmitarbeiter erhalten eine andere Lösungskombination. Jeder User findet im Digital Workplace zentral alle Apps und Informationen für seine tägliche Arbeit.

Dein Workplace dauerhaft kostenlos

Bei Basaas könnt Ihr das Paket wählen, welches für Euer Unternehmen am besten passt. Teams, die ein paar Apps nutzen, können sofort loslegen und dauerhaft kostenlos nutzen. Wenn Ihr irgendwann euer App-Management weiter ausbauen wollt, könnt Ihr ein Upgrade bestellen. Das gibt´s auch im eigenen Branding, mit in Kürze verfügbarem Passwortmanager oder auch mit diversen Integrationen.