Vorteile von Online Meetings

Nie zuvor haben Online-Meetings einen solchen Boom wie in den letzten Monaten erlebt. Ob Teammeetings, Kundentermine oder gar die Durchführung von Bewerbungsgesprächen. Online-Meetings bieten hierfür eine schnelle und praktische Lösung und ermöglichen es uns auch in Krisensituationen, effizient im Home-Office zu arbeiten. Welche Vorteile euch Online-Meetings bieten und warum sie auch in Zukunft nicht mehr wegzudenken sind, erfahrt ihr in diesem Beitrag.

Warum ihr häufiger Online-Meetings nutzen solltet 

Reduzierung von Reise- und Bürokosten

Jedes Jahr geben Unternehmen Unsummen für Dienstreisen aus. Laut dem Verband Deutsches Reisemanagement betragen die Gesamtkosten für Geschäftsreisen in deutschen Unternehmen jährlich über 50 Milliarden Euro. Neben den Anreise- und Abreisekosten fallen auch Kosten für Übernachtungen und Verpflegung an.

Doch Dienstreisen sind nicht nur teuer, sondern sie kosten Mitarbeiter auch sehr viel Zeit. Zeit, die Mitarbeiter durch den Einsatz von Online-Meetings und den damit verbundenen Wegfall von Dienstreisen deutlich effizienter nutzen könnten. Auf lange Sicht lassen sich außerdem Einsparpotenziale in Bezug auf die Büromiete realisieren, wenn weniger Platz für Besprechungsräume benötigt wird.

Ortsunabhängige Zusammenarbeit 

Egal ob im Home-Office, Büro oder unterwegs: Online Meetings sind immer und überall möglich, sofern eine stabile Internetverbindung vorhanden ist. Vor allem in Zeiten von Corona, wo Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle den Arbeitsalltag prägen, ein echter Mehrwert! Für eine Webkonferenz bedarf es nicht viel: Neben einer geeigneten Software-Lösung, wie z.B. von Placetel braucht Ihr lediglich einen PC, ein Tablet oder Smartphone sowie ggf. eine Kamera und ein Headset und schon könnt ihr von überall am Meeting teilnehmen. Selbst IP-Telefone mit Kameramodul machen eine Teilnahme am Online-Meeting möglich.

Quelle: Placetel

Schnellere und effizientere Meetings

Dank Online-Meetings müssen Mitarbeiter keine Dienstreisen mehr antreten, um mit Kollegen oder Kunden in Kontakt zu treten. Das hat den Vorteil, dass Videokonferenzen häufig deutlich schneller einberufen werden können als Meetings vor Ort. So lassen sich z.B. mit Placetel mit wenigen Klicks Videokonferenzen in HD-Qualität aufbauen. Auch externe Teilnehmer können sich über einen Link einwählen, ohne die Software installieren zu müssen. Zudem sorgen viele weitere Funktionen wie Chat oder das File & Screen-Sharing für eine effiziente Zusammenarbeit. Ausserdem helfen sie dabei, Abstimmungsprozesse zu vereinfachen und die Produktivität eures Unternehmens zu steigern.   

Attraktivität als Arbeitgeber steigt 

Die Anforderungen der Mitarbeiter an den eigenen Arbeitsplatz sind in den letzten Jahren gestiegen. Immer mehr Mitarbeiter wünschen sich ortsunabhängig zu arbeiten, um flexibler zu sein und eine bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu schaffen. Unternehmen, die weiterhin an den starren Strukturen festhalten, werden über kurz oder lang demnach verlieren.

Wer potenziellen Mitarbeitern jedoch mehr Flexibilität und das Arbeiten aus dem Home-Office dank Online-Meetings ermöglicht, steigert zum einen seine Attraktivität als Arbeitgeber für mögliche Kandidaten und hat zum anderen den großen Vorteil, dass er bei der Suche nicht ortsabhängig auf den Umkreis des Unternehmens beschränkt ist, sondern aus einem größeren Bewerberpool aussuchen kann.

Quelle: Placetel

Schonung der Umwelt 

Weniger Dienstreisen haben auch einen positiven Effekt auf die Umwelt. So wirkt sich die Reduzierung von langen Flügen und Autofahrten zu Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern positiv auf die Ökobilanz von Unternehmen und jedes einzelnen von uns aus und hilft dabei, nachhaltig schädliches CO2 einzusparen.

Warum Online-Meetings auch nach Corona zum Alltag gehören 

Corona hat die Arbeitswelt revolutioniert. Zwar ist die Form des modernen Arbeitens nicht neu, doch während der Krise haben viele Unternehmen und Mitarbeiter die Arbeit im Home-Office ganz neu entdeckt und schätzen gelernt. Diese Erfahrungen lassen sich nicht mehr rückgängig machen und das Argument des Chefs, dass Homeoffice nicht funktioniert, wird zukünftig auf Ablehnung stoßen. Der Trend wird sich demnach auch in Zukunft weiter fortsetzen. Schließlich profitieren ja nicht nur die Mitarbeiter, sondern es lassen sich auch Kosten reduzieren und im besten Fall werden Abstimmungsprozesse und Entscheidungswege verkürzt.